Les normes ISO 14001 et ISO 9001 ont bouleversé les pratiques des entreprises en apportant une réelle plus-value en termes de qualité et de gestion environnementale.
La norme ISO20121 (Actuelle BS8901 : Système de Management Développement Durable des Evénements), déclinées des normes ISO 14001 et ISO 9001, est en passe de révolutionner à son tour l’industrie événementielle. Elle propose aux organisateurs d’événements une approche innovante pour intégrer le développement durable tout au long du cycle de vie de l’événement, depuis sa planification jusqu’à sa réalisation.
A NOTER : Green Evénements fait partie du Comité ISO, ce qui nous permet de rester au cœur du débat, d’être force de proposition et de faire évoluer notre activité en adéquation avec les orientations du Comité.
Avez-vous entendu parler de l’ISO 20121 ?
Créée en 2007 par les British Standards (institut de normalisation britannique), puis remise à jour en 2009, la norme BS 8901 a rapidement connu un succès international. Plus de 50 agences événementielles mettent actuellement en œuvre à travers le monde (Royaume Unis, USA, Europe et Asie du Sud Est).
Devant cet engouement, les instances de l’ISO ont décidé de créer à la partir de la BS 8901 une norme internationale intitulée « ISO 20121 » applicable aux 157 pays membres. La norme ISO devrait être finalisée en 2012 de façon à coïncider avec les jeux Olympiques de Londres et s’appliquera à des événements de toute taille, dans tous les domaines. L’ISO 20121 est à ce jour le seul référentiel international entièrement consacré au secteur événementiel.
Les principales raisons pour organiser des événements éco-responsables en conformité avec la norme BS 8901 / ISO 20121 sont :
- Aller plus loin dans l’éco-conception (Social / Economique / Environnement) En savoir +
- Formaliser votre démarche En savoir +
- Engager un processus d’amélioration continue En savoir +
- Donner de la visibilité / crédibilité (en France et à l’International) En savoir +
- Motiver vos collaborateurs et fédérer les parties prenantes En savoir +
- Maîtriser vos coûts En savoir +
- Etre précurseur : préparer l’arrivée de la norme ISO 20121 En savoir +
La norme BS 8901 / ISO 20121 étend l’éco-conception à tous les piliers du développement durable, c’est une vision élargie proposant des mesures liées à l’environnement mais aussi à l’éthique, à l’économie et au social pour générer des événements vertueux et durables à tous les niveaux. Haut
La norme BS 8901 est une approche par « système de management » : elle fournit des exigences pour intégrer les bonnes pratiques au système managérial et donc à la « manière de faire ». Appliquée à la production d’événements, il ne s’agit plus de « cocher des cases » mais de mettre en place un système de gestion durable des événements structurant pour l’entreprise.
A l’issue du processus, l’événement constitue un étalon de mesure pour évaluer le système de management dont il émane. Haut
La mise en place d’un système de management est une démarche pragmatique. Elle consiste à analyser le modèle d’organisation et déployer un faisceau d’indicateurs pour maitriser les processus, évaluer les progrès accomplis et piloter au plus près la performance non financière de votre événement. C’est une « stratégie de petits pas » qui vous permet de capitaliser sur votre expérience et de progresser de façon graduelle, à votre rythme. Haut
Délivrée par un auditeur issu d’un organisme indépendant, la certification vous permet d’afficher vos engagements, de leur donner une crédibilité reconnue internationalement et de renforcer la confiance de vos partenaires. Haut
La norme repose sur une démarche participative, c’est un outil de dialogue en interne comme en externe :
> En interne : La mise en place de la norme suppose de mobiliser les collaborateurs pour obtenir la certification. C’est un projet fédérateur et porteur de valeurs fortes (favoriser les retombées sociales, protection de l’environnement, partage, transparence, etc.). Démarche transversale, elle permet de décloisonner les services et de renforcer la cohésion des équipes.
> En externe : La norme implique toutes les parties prenantes (sites d’accueil, fournisseurs, sous traitants) afin d’harmoniser les efforts et de donner de la cohérence à la démarche. Elle créée ainsi un effet « boule de neige » dans toute la filière. Haut
S’engager dans un Système de Management Responsable des Evénements induit la mise en place de bonnes pratiques pour limiter les gaspillages, améliorer son efficacité énergétique, réduire l’utilisation des matières premières, accroître la sécurité, etc. Toutes ces actions aboutissent à une meilleure maîtrise des différents postes budgétaires. Haut
Choisir de se conformer à la norme BS 8901 dès aujourd’hui, c’est préparer le terrain et anticiper les exigences qui constitueront dans moins de 2 ans le cœur de la norme ISO 20121. En d’autres termes, c’est un outil efficace pour rester dans l’actualité du secteur et se positionner à l’avant-garde des événements éco-conçus. Haut
A qui s’adresse-t-elle ?
La norme BS 8901 s’adresse à tous les acteurs impliqués dans la chaîne événementielle :
- Les départements événementiels, communication et relations publiques des entreprises et établissements publics
- Les sites d’accueil
- Les prestataires, fournisseurs et sous traitants
Qui l’a mise en place à ce jour ?
A l’international, des entreprises et organisations dont :
- Microsoft
- La conférence des Nations Unies sur le Changement Climatique (COP 15)
- Les Jeux Olympiques de Vancouver
- Le U.S Green Building Council
En France, Green Evénements a accompagné des entreprises prestigieuses vers la certification telles que :
- Bouygues Construction
- La Poste
Ces bonnes pratiques s’adressent à toutes les structures ayant la volonté de progresser dans leur gestion responsable des événements, que des démarches aient déjà été entreprises dans ce sens ou que cet engagement soit très récent.
Green Evénements vous propose un accompagnement formateur pour vous conduire à l’indépendance.
Il s’agit d’une opportunité unique de revisiter le modèle d’organisation de votre entreprise pour que vos événements soient générateurs de progrès sur tous les fronts.
Nous vous accompagnons dans un premier temps pour vous aider à définir votre politique responsable et sa déclinaison dans vos outils de gouvernance.
Nous vous fournissons ensuite une série d’outils (propriété Green Evénements) qui vous permettent de vous guider dans la réalisation de vos événements responsables.
Comment le Système de Management Responsable des Evénements se traduit-il concrètement ?
- Par des mesures sociales et sociétales : Travailler avec des entreprises d'insertion ; Garantir la sécurité et la santé ; Favoriser les échanges humains et la valoriser les personnes ; Eduquer, informer ; Financer des projets dans les Pays du Sud ; Collaborer avec des entreprises respectant les droits humains.
- Par des mesures liées à l’économie éthique: Mieux répartir les bénéfices (éviter les sous-traitants de sous-traitants) ; Proposer un rapport qualité/dépense élevé ; Multiplier les occasions de partage ; Construire une relation mutuellement bénéfique avec les fournisseurs et sous traitants.
- Par des mesures environnementales : Minimiser l’impact carbone en choisissant un lieu stratégiquement situé ; Compenser les émissions de gaz à effet de serre ; Choisir des menus responsables avec des produits locaux, de saison, bio ou équitables ; Diminuer l’utilisation de consommables (invitations en ligne plutôt que par carton).
Nos outils :
La norme fonctionne depuis déjà 3 ans dans les pays anglo-saxons. Green Evénements a développé sa propre méthodologie en s’appuyant sur les travaux et outils conçus par d’éminents chercheurs canadiens. Nous nous engageons à partager avec nos clients tous nos outils et savoir-faire pour les aider à mettre en place des événements soucieux de l’environnement et des hommes.
